Vergessene Abos kosten Sie monatlich Geld – InvoiceInsight warnt Sie rechtzeitig
Unkontrollierter Tool-Wildwuchs, explodierende AI/LLM-Kosten, vergessene Abos: InvoiceInsight analysiert Ihre Software-Rechnungen (und beliebig andere Kategorien) automatisch mit lokaler KI auf Ihrer eigenen Hardware – und warnt Sie frühzeitig vor jeder Verlängerung. 100% datenschutzkonform, mit automatisierter strategischer IT-Portfolio-Beratung.
Blackbox Softwarekosten inkl. rasant steigende AI-Kosten
SaaS Sprawl – Der Kontrollverlust
Automatische Kreditkartenbelastungen machen das Problem unsichtbar. Teams kaufen eigenständig Tools, IT hat keinen Überblick. Durchschnitt: 20% ungenutzter Lizenzen. Drei Projektmanagement-Tools parallel, Lizenzen für längst ausgetretene Mitarbeitende, vergessene Testabos, die seit Monaten laufen.
AI-Kostenblindheit – Der neue Blindspot 2026
Massive Investitionen in ChatGPT, Claude, Midjourney, Copilot ohne Transparenz. Überschneiden sich die Tools? Werden sie effektiv genutzt? Niemand weiss es. AI-Kosten wachsen 300% pro Jahr – ohne systematisches Controlling. Die neue Kostenfalle der digitalen Transformation.
Die Wissenslücke – Strategische Intelligenz geht verloren
Klassische Buchhaltung verbucht «CHF 1’200 Softwarekosten» als Sammelposten. Kritische Details wie Nutzeranzahl, API-Credits, Erneuerungszyklen, vertragliche Kündigungsfristen gehen komplett verloren. Sie haben Zahlen, aber keine strategische Transparenz über Ihr digitales Portfolio.
Excel-Listen & manuelle Tracking: Zeitaufwendig, fehleranfällig, veralten sofort nach Erstellung. Kein strategisches Wissen hinterlegt.
Buchhaltungs-Software (Bexio, Abacus, Sage, etc.): Perfekt für die Buchhaltung – aber nicht für strategische IT-Portfolio-Analyse. Diese Tools verbuchen Rechnungen korrekt, aber analysieren nicht, ob Sie drei überlappende Projektmanagement-Tools haben, ob Ihre AI-Kosten explodieren oder welche Tools in 60 Tagen ablaufen. Fokus: Compliance und Buchhaltung. Fehlt: IT-Strategie-Wissen und Portfolio-Transparenz.
AI-gestützte Rechnungsverarbeitung (Klippa, Yokoy, etc.): Automatisieren die Kreditorenbuchhaltung brilliant – OCR, automatische Kategorisierung, Freigabe-Workflows. Aber auch hier: Kein Fokus auf strategische IT-Kosten-Analyse. Sie beschleunigen die Buchhaltung, liefern aber keine Empfehlungen wie «Tool X kostet CHF 3’600/Jahr, hat aber schlechte API-Qualität – prüfen Sie Alternative Y.»
Generic AI (ChatGPT, Perplexity): Brilliant für einzelne Analysen. Aber für kontinuierliches Portfolio-Monitoring mit stabilen Kategorien, historischem Vergleich und IT-Strategie-Bewertung? Sie müssten jeden Monat alles neu hochladen, erklären, strukturieren – nicht praktikabel.
Die Lösung: InvoiceInsight automatisiert kontinuierliches Monitoring mit eingebautem IT-Strategie-Wissen – Sie erhalten strategische Empfehlungen, nicht nur gebuchte Rechnungen.
Klarstellung: InvoiceInsight ist KEIN Ersatz für Ihre Buchhaltung (Bexio, Abacus, etc.), sondern ein Add-on. Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist. InvoiceInsight liest die Kreditorenbelege per API oder lokalem Dateisystem aus und liefert strategische Analysen, die Ihr Buchhaltungstool nicht kann.
Die InvoiceInsight-Lösung
100% lokale Verarbeitung auf Ihrer KI fähigen Hardware – ob Mini-PC, Mac oder Server. Lokale KI-Modelle arbeiten direkt auf Originalbelegen. Keine sensiblen Daten verlassen jemals Ihr Haus – maximaler Datenschutz für Ihre Mandanten und Ihr Unternehmen. Entwickelt für revDSG-Anforderungen (revidiertes Schweizer Datenschutzgesetz). Mandantengeheimnisse bleiben vollständig geschützt.
Anbindung an Buchhaltung (optional): InvoiceInsight kann Kreditorenbelege per API aus Ihrem Buchhaltungstool (Bexio, Abacus, Sage, etc.) auslesen – oder Sie laden Rechnungen manuell hoch. Ihre Buchhaltung bleibt unverändert; InvoiceInsight ist ein Add-on für strategische Analyse, kein Ersatz.
Automatische Erkennung von Mustern, die Menschen übersehen. Kategorisierung nach SOFTWARE, AI/LLM, HOSTING, HARDWARE, DOMAINS oder beliebig weiteren Kategorien. Anomalie-Erkennung für Preisänderungen, Lizenz-Überhänge, unerwartete Belastungen. Chronologischer Vergleich über Jahre hinweg – keine vergessenen Abos mehr. Erkennt Tool-Redundanzen automatisch (z.B. drei Projektmanagement-Tools parallel).
Interaktives Cockpit zeigt ablaufende Verträge und Subscriptions bevor die nächste automatische Belastung erfolgt. Optimales Timing für Kündigungen oder Neuverhandlungen mit Anbietern. 30-Tage-, 60-Tage-, 12-Monats-Vorschau. Nie wieder böse Überraschungen oder unter Zeitdruck verlängern.
Automatische Generierung von strategischen Analyse-Prompts für High-End-KI-Systeme (Perplexity, GPT-5, Gemini). Jeder Prompt enthält umfassendes IT-Strategie-Wissen – Sie erhalten professionelle Consulting-Beratung (Wert: mehrere tausend Franken) auf Knopfdruck.
Bewertungsdimensionen (individuell anpassbar):
✅ Funktionale Eignung: Erfüllt das Tool seinen Zweck optimal?
✅ Strategischer Wert: Welchen Wettbewerbsvorteil bringt es?
✅ Integrierbarkeit: Passt es zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft? (API-Qualität, Datenflüsse)
✅ Datenarchitektur-Fit: Entstehen Daten-Silos oder funktioniert es nahtlos?
✅ Total Cost of Ownership: Nicht nur Lizenzkosten, sondern auch versteckte Kosten (Schulung, Integration)
✅ Zukunftssicherheit: Innovation, Skalierbarkeit, Vendor-Stabilität
✅ Risikomanagement: Vendor-Lock-in, Compliance, Daten-Portabilität
Das Ergebnis: Für jedes Tool eine klare Handlungsempfehlung: BEIBEHALTEN, OPTIMIEREN, PRÜFEN, ERSETZEN, KONSOLIDIEREN oder VERHANDELN – mit vendor-neutraler Begründung und Alternativen-Vorschlägen.
Maximale Souveränität: Nur aggregierte, unkritische Daten werden exportiert. Sensible Rechnungsdetails bleiben lokal unter Ihrer Kontrolle.
💰 Neue Beratungsansätze (für Treuhandunternehmen) Ergänzen Sie klassische Buchhaltung mit datenbasierten Portfolio-Analysen. Dokumentieren Sie Optimierungspotenziale transparent für Ihre Mandanten.
🔒 100% Datenschutz-Konformität Lokale Verarbeitung erfüllt höchste Schweizer Standards (revDSG). Mandantengeheimnisse bleiben vollständig geschützt. Keine Cloud-Abhängigkeiten, keine Daten ins Ausland.
⏱️ Zeitersparnis durch Automatisierung Automatisierte Analysen reduzieren manuelle Rechnungssortierung und Excel-Arbeit. Mehr Zeit für Beratung statt administrativer Tätigkeiten.
📊 Transparenz statt Sammelposten Sehen Sie, wo Software-Kosten anfallen, welche Tools redundant sind und welche Verträge in 30/60/90 Tagen ablaufen. Fundierte Grundlage für Optimierungsentscheide – mit rechtzeitiger Warnung.
🧠 Enterprise-Architektur-Intelligenz inklusive Profitieren Sie von Enterprise-Architektur-Erfahrung – ohne selbst IT-Spezialist sein zu müssen. Das strategische Wissen steckt im Tool.
Für wen ist InvoiceInsight?
Vom Verwalter zum Strategen
Wer heute nur Belege verbucht, verliert gegen automatisierte Lösungen. Die Zukunft gehört den beratenden Partnern. InvoiceInsight macht Sie zum digitalen Strategieberater für Ihre Mandanten.
Was Sie gewinnen:
- ✅ Portfolio-Analysen als ergänzende Dienstleistung anbieten
- ✅ Transparente Dokumentation: Zeigen Sie Mandanten, wo Optimierungspotenzial liegt
- ✅ 100% revDSG-konform – Mandantendaten bleiben vollständig geschützt auf Ihrer Hardware
- ✅ Differenzierung – Bieten Sie datenbasierte Beratung statt nur Buchhaltung
- ✅ Partnerschaftsmodell – Gemeinsame Entwicklung mit Ihren Pilotmandanten möglich
Strategische Kontrolle statt Buchhaltungszahlen
- ✅ C-Level-Beratung statt Sammelposten – verstehen Sie Ihr digitales Portfolio wie ein Enterprise-Architekt
- ✅ Transparente Dokumentation von Software-Ausgaben für fundierte Entscheide
- ✅ Rechtzeitige Renewal-Warnungen – 30/60/90 Tage im Voraus, damit Sie Zeit zum Handeln haben
- ✅ Entscheidungsgrundlage für Tool-Konsolidierung oder Spezialisierungs-Strategie (beste Tools für jeden Bereich vs. integrierte Suites)
- ✅ AI-Kostencontrolling – verstehen Sie, wo KI-Kosten anfallen
- ✅ Vendor-Lock-in-Risiken erkennen
Für KMUs: Verschaffen Sie sich Überblick über Ihr digitales Portfolio – ohne eigene Research-Abteilung.
Technische Exzellenz statt Tool-Chaos
- ✅ IT-Architektur-Bewertung – API-Qualität, Daten-Silos, Integrations-Landschaft verstehen
- ✅ Vendor-Lock-in-Risiken frühzeitig erkennen und gegensteuern
- ✅ AI-Portfolio-Audit – wo überschneiden sich teure KI-Tools?
- ✅ Technologie-Roadmap – fundierte Entscheidungen für Spezialisierung oder Konsolidierung
- ✅ Shadow-IT aufdecken – vollständige Transparenz über alle Software-Ausgaben
- ✅ Renewal-Radar – rechtzeitige Warnungen für Kündigungen oder Neuverhandlungen
Strategische Beschaffung statt Reaktion
- ✅ Verhandlungsbasis mit realen Nutzungsdaten statt Bauchgefühl
- ✅ Renewal-Timing optimal planen – nie wieder unter Zeitdruck verlängern
- ✅ Vendor-Vergleiche mit konkreten Alternativen-Analysen
- ✅ Transparenz über tatsächliche Lizenzauslastung
- ✅ Kostentrends erkennen – wo steigen die Kosten überproportional?
Von der Buchhaltung zur strategischen Beratung
1
Heute: Reaktiv
Rechnungen werden verbucht, nachdem sie bezahlt wurden. Sammelposten "Software" verschleiert die Details. Keine Transparenz über Software-Architektur, Renewal-Zyklen oder strategische Tool-Überschneidungen. Der Treuhänder oder CFO fliegt blind.
2
Phase 1: Analyse (mit InvoiceInsight)
Automatische Erkennung von Mustern, Redundanzen und Ineffizienzen. Kategorisierung des gesamten digitalen Portfolios. Bewertung aus verschiedenen strategischen Perspektiven. Identifikation von Optimierungspotenzialen. Sie sehen erstmals das vollständige Bild.
3
Phase 2: Beratung
Sie präsentieren fundierte, datenbasierte Empfehlungen zur Kostenoptimierung und strategischen IT-Ausrichtung. Keine Vermutungen mehr, sondern konkrete Fakten basierend auf Ihren Rechnungsdaten. Transparente Dokumentation macht Optimierungspotenzial sichtbar.
4
Zukunft: Proaktiv
Kontinuierliches Monitoring mit automatischen Alerts. Quartalsweise Portfolio-Reviews. Rechtzeitige Renewal-Planung. Sie können proaktiv Optimierungen vorschlagen statt nur reaktiv zu verbuchen.
Detaillierte Einblicke in:
- Privacy-First-Architektur & lokale KI-Verarbeitung
- KI-Strategie-Assistent: Wie Enterprise-Architektur-Wissen einfliesst
- Partnerschaftsmodell für Early Adopters
- Konkrete Case Studies & Einsparungsbeispiele
Focus auf:
- Portfolio-Transparenz & Kostencontrolling
- AI/LLM-Kostenanalyse für 2026
- ROI-Berechnungen & Quick Wins
- Integration in bestehende Finanzprozesse
InvoiceInsight befindet sich aktuell in der Early-Adopter-Phase. Ich arbeite mit ausgewählten Pilotpartnern zusammen, um das Tool weiterzuentwickeln.
Mögliche Ansätze:
- Für KMUs & CFOs: Portfolio-Analyse Ihrer Software-Landschaft mit konkreten Optimierungsempfehlungen
- Für Treuhandunternehmen: Pilotprojekt mit ausgewählten Mandanten, gemeinsame Weiterentwicklung
- Für IT-Leitungen: Architektur-Review Ihrer Tool-Landschaft mit Fokus auf Redundanzen und Integration
Jede Zusammenarbeit ist individuell – ich passe den Ansatz an Ihre spezifische Situation an.
Nächster Schritt: Unverbindliches Erstgespräch
In 30-45 Minuten zeige ich Ihnen:
- Erneuerungs-Radar live: Wie Sie 30-90 Tage im Voraus vor ablaufenden Verträgen gewarnt werden
- Einblick: Wie InvoiceInsight Rechnungen automatisch analysiert und kategorisiert
- Ihre Situation: Welche Herausforderungen Sie konkret haben
- Privacy-First: Warum lokale Verarbeitung gerade für Treuhandunternehmen und KMUs relevant ist
- KI-Strategie-Assistent: Wie IT-Strategie-Wissen (mehrere Bewertungsdimensionen) ins Tool einfliesst
- Nächste Schritte: Wie eine mögliche Zusammenarbeit aussehen könnte
FAQ
Ist InvoiceInsight ein Buchhaltungstool?
Nein. InvoiceInsight ist kein Ersatz für Ihre Buchhaltung (Bexio, Abacus, Sage), sondern ein Add-on für strategische IT-Portfolio-Analyse. Ihr Buchhaltungstool verbucht Rechnungen – InvoiceInsight analysiert IT-Kosten, erkennt Tool-Redundanzen und warnt vor Verlängerungen. Mehr dazu ↑
Ist InvoiceInsight ein Cloud-SaaS-Tool?
Nein. InvoiceInsight läuft komplett lokal auf Ihrer eigenen Hardware (Mini-PC, Mac, Server). Sensible Rechnungsdaten verlassen nie Ihre Infrastruktur – maximale Kontrolle und revDSG-Konformität.
Kann InvoiceInsight mit Bexio, Abacus oder anderen Buchhaltungstools zusammenarbeiten?
Ja. InvoiceInsight kann per API Kreditorenbelege aus gängigen Buchhaltungstools auslesen (Bexio, Abacus, Sage, etc.). Alternativ: Manueller Upload von Rechnungen (PDF, CSV). Ihre Buchhaltung bleibt unverändert – InvoiceInsight analysiert nur, verbucht nichts.
Wie unterscheidet sich InvoiceInsight von AI-gestützten Rechnungsverarbeitungs-Tools (Klippa, Yokoy)?
Diese Tools automatisieren die Buchhaltung (OCR, Kategorisierung, Freigabe-Workflows). InvoiceInsight fokussiert auf IT-Strategie: Tool-Redundanzen, API-Qualität, Renewal-Warnungen. Unterschiedliche Ziele – komplementär einsetzbar.
Wie unterscheidet sich InvoiceInsight von Excel-Listen oder manuellen Trackings?
Excel-Listen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und erinnern Sie nicht an ablaufende Verträge. InvoiceInsight automatisiert die Analyse, erkennt Muster, warnt rechtzeitig und wendet IT-Strategie-Wissen an.
Welche Daten verlassen meine Infrastruktur?
Nur aggregierte, unkritische Metadaten (z.B. "Kategorie: Software, Anzahl Tools: 15") werden für den KI-Strategie-Assistenten verwendet. Sensible Details wie Rechnungsbeträge, Vendor-Namen oder Vertragsdaten bleiben lokal.
Kann ich InvoiceInsight auch ohne IT-Kenntnisse nutzen?
Ja. Das Tool ist speziell für Treuhänder, CFOs und Geschäftsleitungen entwickelt – ohne IT-Hintergrund. Das IT-Strategie-Wissen steckt bereits im System.
Was passiert nach dem Erstgespräch?
Wenn InvoiceInsight für Sie passt, definieren wir gemeinsam das optimale Einsatzmodell (Sprint, Audit, Partnerschaft oder Retainer). Bei Treuhand-Partnerschaften: Pilotphase mit 3-5 Mandanten, vollständiger Wissenstransfer.
Gibt es eine Testversion?
Aktuell arbeiten wir mit ausgewählten Early Adopters (Pilotprojekte mit Treuhandunternehmen und KMUs). Kontaktieren Sie mich für ein Erstgespräch – ich zeige Ihnen eine Live-Demo.
InvoiceInsight – Lokale KI-Intelligenz für strategisches Software-Portfolio-Management Entwickelt von InnoSmith – Schweizer Datenschutz-Standards, Enterprise-Architektur-Exzellenz "Wer Rechnungen nur verwaltet, verliert die strategische Kontrolle. Wer analysiert, gestaltet aktiv."