Der intelligente Filter zwischen Opportunity-Flut und Ihren Fähigkeiten

80 Business Opportunities pro Woche bewerten? Täglich öffentliche Ausschreibungen scannen? BidSmarter filtert automatisch aus Ihren definierten Quellen – und liefert nur die relevanten Treffer, priorisiert nach strategischer Passung.

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Das Opportunity-Dilemma

Zu viele Signale, zu wenig Zeit

Täglich neue Ausschreibungen auf SIMAP, wöchentlich 50-80 Business Opportunities vom Sales-Team, internationale Portale, Branchenplattformen. Ergebnis: Ihr Team verbringt Stunden mit Screening statt mit qualifizierten Angeboten.

Falsche Prioritäten – Kein strategischer Filter
Ohne systematische Bewertung landen alle Opportunities im gleichen Postfach. Welche passen wirklich zu Ihren Fähigkeiten? Welche haben realistische Gewinnchancen? Bauchgefühl entscheidet statt objektive Kriterien.

Verpasste Chancen – Keine systematische Überwachung
Relevante Opportunities werden 2 Tage vor Deadline entdeckt. Oder überhaupt nicht. Jede verpasste Chance ist entgangener Umsatz – bei gleichzeitig verschwendeter Zeit für unpassende Opportunities.

InnoSmith Marktabklärungen

Manuelle Suche & Excel-Listen: Zeitaufwendig, inkonsistent, nicht skalierbar. Bei 50+ Opportunities pro Woche kollabiert die manuelle Bewertung.

Generic Newsletter & Alerts: Senden alles ungefiltert. Kein Matching mit Ihren Fähigkeiten, kein Scoring, keine Priorisierung. Mehr Noise als Signal.

Standard-CRM-Tools: Erfassen Opportunities, aber bewerten sie nicht strategisch. Kein Abgleich mit vergangenen Projekten, Regionen, Kompetenzen. Keine intelligente Empfehlung.

Die Lösung: BidSmarter lernt Ihr Unternehmen und liefert priorisierte Treffer basierend auf Strategic Fit – nicht nur ungefilterte Opportunity-Listen.

Die BidSmarter-Lösung​

Der Unterschied zu generischen Alert-Systemen: BidSmarter baut ein Wissensmodell Ihres Unternehmens auf.

Was erfasst wird:

  • Vergangene Projekte: Welche Aufträge haben Sie erfolgreich umgesetzt? In welchen Branchen, mit welchen Technologien, in welchen Regionen?
  • Kompetenzen & Zertifizierungen: Welche Fähigkeiten zeichnen Ihr Team aus? ISO-Zertifikate, spezifische Technologien, Methoden?
  • Geografische Präsenz: Wo haben Sie Niederlassungen, Referenzen, lokale Partnerschaften?
  • Kapazität & Teamgrösse: Welche Projektgrössen passen zu Ihrer Organisation? (Kleine KMU-Projekte vs. Enterprise-Ausschreibungen)
  • Strategische Prioritäten: Welche Branchen oder Projekttypen wollen Sie aktiv erschliessen?

Wie das funktioniert:

  • Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir diese Informationen in maschinenlesbarer Form aus Referenzen, Projektlisten, internen Datenbanken. BidSmarter nutzt dieses Wissen, um jede neue Opportunity automatisch zu bewerten – ohne dass Sie jedes Mal von vorne erklären müssen, was Sie können.

Ihr Vorteil: Das System «versteht» Ihr Unternehmen – und kann objektiv bewerten, welche Opportunities passen.

Der grösste Nutzen entsteht bei spezifischen Voraussetzungen:

Hohe Anzahl Opportunities

Sie müssen regelmässig eine hohe Anzahl an Opportunities bewerten​. Typisch: 30-100+ Opportunities pro Woche oder Monat. Wenn Sie nur 2-3 Opportunities pro Quartal haben, lohnt sich Automatisierung nicht.

Bekannte Quellen

Ihre Quellen sind bekannt und relativ standardisiert​. BidSmarter funktioniert am besten mit konsistenten Datenströmen: Ausschreibungsplattformen, interne CRM-Systeme, strukturierte Sales-Leads.

Systematisch entscheiden

Sie wollen systematisch statt zufällig entscheiden. Wenn Opportunity-Bewertung aktuell nach "Wer hat gerade Zeit?" oder "Wer schreit am lautesten?" erfolgt, bringt BidSmarter objektive Priorisierung.

Ressourcen-bindung

Typisch: Engineering-Teams, die jede Woche 4 Stunden Opportunities bewerten müssen. Oder Geschäftsleitung, die täglich Ausschreibungen screent.

Konkrete Anwendungsfälle

Öffentliche Ausschreibungen: Grössere Dienstleister, die systematisch an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Täglich neue Opportunities, standardisiertes Format, hoher Screening-Aufwand.

Sales-Team-Leads: Unternehmen mit aktivem Vertrieb, der wöchentlich viele Business Opportunities identifiziert. Engineering- oder Delivery-Teams müssen Machbarkeit bewerten – BidSmarter filtert vor.

Internationale Expansion: Sie wollen systematisch in neue Märkte (z.B. EU) expandieren, haben aber nicht die Ressourcen, täglich 5 internationale Portale zu screenen.

Branchenspezifische Portale: NGOs, die öffentlich finanzierte Projekte suchen. IT-Dienstleister, die spezifische Plattformen (z.B. Cloud, Security) monitoren.

⏱️ Zeitersparnis für qualifizierte Bewertung Automatisiertes Screening reduziert manuelle Arbeit drastisch. Ihr Team fokussiert auf vorqualifizierte Opportunities.

🎯 Höhere Erfolgsquote durch Fokus Ressourcen fliessen in Opportunities mit hoher Erfolgswahrscheinlichkeit. Weniger verschwendete Angebote für unpassende Ausschreibungen.

📊 Objektive Priorisierung statt Bauchgefühl Strategic Fit, Machbarkeit, regionale Passung – nachvollziehbare Bewertungskriterien ersetzen subjektive Entscheidungen.

🔍 Keine verpassten Chancen mehr Kontinuierliches Monitoring stellt sicher, dass relevante Opportunities nicht übersehen werden – auch nicht bei hoher Frequenz.

🧠 Lernender Filter Je mehr BidSmarter über Ihre erfolgreichen Projekte lernt, desto präziser wird das Matching. System wird mit der Zeit besser.

🔄 Skalierbar Ob 30 oder 300 Opportunities pro Woche – BidSmarter skaliert ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Status: BidSmarter befindet sich in der Testphase.

Was das bedeutet:

  • Ich arbeite mit Interessierten zusammen, um die Lösung auf ihre spezifischen Anforderungen auszurichten
  • Welche Quellen sind für Sie relevant? Welche Kriterien entscheiden über Erfolg?
  • Early Access für Interessenten: Sie profitieren von direktem Einfluss auf die Lösungsentwicklung
  • Individuell konfigurierbar – nicht «one-size-fits-all»

Transparent: BidSmarter ist noch kein fertiges Produkt, sondern wird gemeinsam mit Pilotpartnern entwickelt.

So arbeiten wir zusammen​

Wir klären Ihre spezifische Situation:

  • Wie viele Opportunities müssen Sie regelmässig bewerten? (pro Woche/Monat)
  • Welche Quellen sind relevant? (öffentliche Ausschreibungsplattformen, Sales-Leads, Branchenportale)
  • In welchem Format kommen die Opportunities? (standardisiert oder Ad-hoc)
  • Welche Kriterien entscheiden über Ihre Erfolgschancen?
  • Wie viel Zeit bindet Screening aktuell?

Ziel: Gemeinsam prüfen, ob BidSmarter für Ihre Situation geeignet ist (nicht jedes Unternehmen profitiert). Wenn passend, vertiefen wir die Anforderungen.

Ich richte BidSmarter auf Ihre Anforderungen aus:

  • Quellenanbindung (Ausschreibungsplattformen, CRM-Schnittstelle, RSS-Feeds, etc.)
  • Erfassung Ihres Unternehmenswissens (Projekte, Kompetenzen, Regionen, etc.)
  • Matching-Logik basierend auf Ihren Kriterien
  • Scoring-Gewichtung nach Ihren Prioritäten

Dauer: 2-4 Wochen Setup

Sie erhalten täglich oder wöchentlich priorisierte Treffer – wir optimieren gemeinsam:

  • Welche Treffer waren relevant? Welche nicht?
  • Anpassung der Filterkriterien basierend auf Ihrem Feedback
  • Wissenstransfer: Sie verstehen, wie das System funktioniert

Dauer: 8-12 Wochen Optimierung

Nach erfolgreicher Testphase: Automatisierter Betrieb mit optionaler laufender Optimierung (neue Quellen, veränderte Prioritäten).

Nächster Schritt: Unverbindliches Gespräch

In 45 Minuten klären wir:

  • Ihre Situation: Wie viele Opportunities, welche Quellen, wie viel Zeit bindet Screening?
  • Eignung: Ist BidSmarter für Ihre Situation geeignet? (Nicht jedes Unternehmen profitiert)
  • Quellen: Welche Datenströme sind relevant und technisch anbindbar?
  • Kriterien: Welche Faktoren entscheiden über strategische Passung?
  • Nächste Schritte: Wie könnte eine Zusammenarbeit konkret aussehen?

Interesse bekunden – Kostenlos und unverbindlich

INTERESSE BEKUNDEN

FAQ

BidSmarter lohnt sich nicht, wenn:

  • Sie nur wenige Opportunities pro Quartal haben (< 10)
  • Jede Opportunity in komplett anderem Format von Ad-hoc-Quellen kommt
  • Manuelle Bewertung aktuell < 1 Stunde pro Woche benötigt

Faustregel: Wenn Screening aktuell < 2 Stunden pro Woche bindet, ist manuelle Bewertung effizienter.

Für Unternehmenswissen: Liste vergangener Projekte, Kompetenzen, Referenzen, Regionen, Teamgrösse, allfällige weitere Informationsquellen. Für Quellenanbindung: Zugang zu Datenquellen (z.B. SIMAP-Suchprofil, CRM-Schnittstelle, RSS-Feeds, API-Keys).

Format: Flexibel – Excel, CSV, Datenbank, API. Wir finden einen Weg.

Gemeinsam erfassen wir Ihr Wissen (Projekte, Kompetenzen, Regionen, Weiteres). BidSmarter nutzt dieses Modell, um neue Opportunities automatisch zu bewerten.

Individuelle Preisgestaltung abhängig von:

  • Anzahl Quellen
  • Frequenz (täglich vs. wöchentlich)
  • Setup-Aufwand (bestehendes strukturiertes Format vs. neue Quellenanbindung)

Kontaktieren Sie mich für ein transparentes Angebot nach dem Erstgespräch.

BidSmarter – Intelligentes Opportunity-Matching mit AI-Logik Entwickelt von InnoSmith – Quellenunabhängig, lernend, individuell konfigurierbar "2026 gewinnt nicht, wer die meisten Opportunities sieht, sondern wer die richtigen priorisiert."

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