Sehen Sie endlich, welche Projekte wirklich zählen
50 bis 200 Projekte parallel? Niemand hat den Überblick. ImpactCockpit macht Abhängigkeiten, Ressourcenkonflikte und strategische Auswirkungen auf einen Blick sichtbar – mit KPI-Cards, Ampellogik und AI-gestützter Bewertung. Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl. Mit Erfahrung als Enterprise Architect (Rolle für strategische IT-Architektur bei SBB, BLS), Leiter Digitale Transformation und Beratungstätigkeit bei KMU und öffentlicher Verwaltung bringe ich nicht nur ein Tool, sondern auch methodische Expertise für Portfolio-Steuerung.
Das Projektportfolio-Dilemma
Niemand hat den vollständigen Überblick
Informationen verstreut über Excel, SharePoint, E-Mails, verschiedene Tools. Jede Abteilung pflegt eigene Listen. Das PMO sammelt manuell Daten aus 15 Quellen. Ergebnis: Veraltete Informationen, wenn sie endlich konsolidiert sind.
Fehlentscheidungen – Die falschen Projekte werden vorangetrieben
Ohne klare, objektive Priorisierung gewinnen die lautesten Stimmen. Kritische Initiativen warten, weil politischer Druck andere Projekte durchdrückt. Strategische Ausrichtung verliert gegen operative Hektik.
Ressourcen-Burnout – Schlüsselpersonen überlastet
Ohne klare, objektive Priorisierung gewinnen die lautesten Stimmen. Kritische Initiativen warten, weil politischer Druck andere Projekte durchdrückt. Strategische Ausrichtung verliert gegen operative Hektik.
Versteckte Kosten – Abhängigkeiten werden zu spät sichtbar
Projekt A braucht Ergebnisse aus Projekt B, das sich verzögert. Folgekosten für Betrieb werden ignoriert. Architektur-Inkohärenzen entstehen. Die wahren Kosten zeigen sich erst nach Go-Live.
Excel-Listen: Manuell, fehleranfällig, veralten sofort. Keine Verknüpfung zwischen Projekten, keine automatische Analyse. Bei 50+ Projekten kollabiert die Übersicht.
Standard-Portfolio-Tools (z.B. Microsoft Project, Jira Portfolio): Komplex, teuer, erfordern monatelange Einführung. Fokus auf Terminplanung, nicht auf strategische Bewertung. Oft überladen mit Features, die niemand nutzt.
Klassische Beratung: Liefert 80-seitige Powerpoint-Decks mit Empfehlungen – aber kein System, um die Transparenz kontinuierlich aufrechtzuerhalten. Nach 3 Monaten ist alles veraltet.
Die Lösung: ImpactCockpit kombiniert strukturierte Methodik mit anpassbaren Visualisierungen und AI-gestützter Bewertung – Sie erhalten kontinuierliche Transparenz, nicht nur einmalige Reports.
Die ImpactCockpit-Lösung
Gemeinsame Aufnahme aller Projektdaten mit Ihrem Team. Ich bringe bewährte Portfolio-Strukturen mit (aus SBB, BLS, KMU und öffentlicher Verwaltung) und passe sie an Ihre Realität an.
Wichtig: Diese Methodik funktioniert nicht nur bei Grosskonzernen. Auch KMU in technisch komplexen Feldern müssen ihre Projekte systematisch steuern – oft mit noch knapperen Ressourcen. Die Portfolio-Struktur wird auf Ihre Grösse und Komplexität zugeschnitten.
Was erfasst wird: Projektziele, Budgets, Ressourcen, strategische Ausrichtung, Abhängigkeiten, Risiken, erwarteter Nutzen.
Ihr Nutzen: Einheitliche Datenbasis für alle Projekte. Vergleichbarkeit entsteht. Wissenstransfer an Ihr Team – Sie lernen, wie Portfolio-Strukturierung funktioniert.
Hier kommt die AI-Logik ins Spiel: Automatisierte Bewertung nach objektiven Kriterien.
Automatisierte Aufwandschätzung: Basierend auf Projektmerkmalen, historischen Daten, kundenbezogenen Parametern. Nicht nur initiale Investition, sondern auch Fachaufwände, IT-Unterstützung, Projektleitung.
Nutzenschätzung: Objektive Bewertung nach strategischer Relevanz, Risiko, ROI, Business-Impact.
Betriebskostenschätzung: Was kostet das Projekt nach Einführung? (Wartung, Support, Lizenzen – oft übersehen!)
Ihr Nutzen: Vergleichbarkeit zwischen Projekten. Objektive Grundlage statt Bauchgefühl. Nachvollziehbare Logik für Entscheidungsgremien.
Interaktives Cockpit macht komplexe Portfolios auf einen Blick erfassbar. Nicht überladen, sondern fokussiert auf die 3-5 kritischen Fragen Ihrer Geschäftsleitung.
Visualisierungsarten (individuell konfigurierbar):
✅ KPI-Cards mit Ampellogik (Rot/Gelb/Grün): Budget, Nutzen, Kapazität auf einen Blick ✅ Priorisierungsmatrix: Welche Projekte haben höchsten Nutzen bei geringstem Risiko? ✅ Ressourcenauslastung: Balkendiagramme zeigen Engpässe (Intern vs. Extern) ✅ Budget-Warnungen: Automatische Alerts bei Überschreitungen ✅ OPEX-Prognosen: Liniendiagramme mit Trend-Analyse über mehrere Jahre ✅ Gantt-Charts: Zeitachsen-Visualisierung für detaillierte Projekt-Timelines ✅ Top-3-Handlungsbedarf: Farbig hervorgehobene Warnungen mit konkreten Empfehlungen
Lösungsbaukasten, nicht "Out-of-the-Box": Jedes Dashboard wird auf Ihre spezifischen Informationsbedürfnisse zugeschnitten. Die eine Organisation braucht Kapazitäts-Fokus, eine andere Budget-Kontrolle. Anpassung in Stunden/Tagen, nicht Monaten.
Anpassbar: Logo, Farben, spezifische Sichten für Ihre Bedürfnisse. Nicht fix-fertig, sondern erweiterbar.
Ihr Nutzen: Klarheit in Sekunden. Entscheidungsgremien verstehen die Lage sofort. Fokus aufs Wesentliche.
Ich moderiere Priorisierungs-Workshops mit Ihrem Team. Nicht als externe "Wahrheit", sondern als methodischer Begleiter.
Ihr Nutzen: Akzeptierte Entscheidungen durch gemeinsame Erarbeitung. Gemeinsames Verständnis für Trade-offs. Das Wissen bleibt bei Ihnen – Sie können künftige Priorisierungen eigenständig durchführen.
Mit oder ohne bestehendes Portfolio?
Perfekt! ImpactCockpit kann Ihre Projektdaten automatisiert abgreifen – ob Excel, Cloud-Datenbank (Airtable, SeaTable, Notion), SharePoint oder bereits existierendes Portfolio-Tool mit Schnittstellen oder manuellen Export-Möglichkeiten.
Vorgehen:
- Anbindung an Ihre Datenquelle (API, Export, automatisiertes Crawling)
- Mapping auf bewährte Portfolio-Struktur
- AI-gestützte Bewertung aktivieren
- Dashboard konfigurieren
Zeitaufwand: 2-4 Wochen für Setup und Anpassung.
Kein Problem – ich unterstütze Sie beim Aufbau von Grund auf:
Praxisorientierte Portfolio-Struktur: Bewährte Methodik aus Enterprise-Architektur-Erfahrung. Nicht akademisch, sondern pragmatisch.
Business-IT-Alignment-Prozess: Projekte werden nicht nur technisch, sondern strategisch bewertet. Verbindung zwischen Geschäftszielen und Projekten wird sichtbar.
Schrittweiser Aufbau: Erst die Grundlage (Portfolio-Struktur, Erfassungsprozess), dann das Cockpit, dann die AI-Logik.
Zeitaufwand: 4-8 Wochen für Aufbau und erstes Cockpit.
Warum AI-Logik entscheidend ist:
Bei 50+ Projekten wird manuelle Bewertung unpraktikabel. Jedes Projekt nach 6-10 Kriterien bewerten? Das bindet Ihr PMO (Project Management Office) wochenlang. Und dann sind die Daten schon wieder veraltet.
ImpactCockpit automatisiert die Bewertung:
- ✅ Aufwandschätzung basierend auf Projektmerkmalen (Komplexität, Technologie-Stack und weitere Kriterien)
- ✅ Nutzenschätzung nach strategischer Relevanz und Business-Impact
- ✅ Risikobewertung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und Ressourcenengpässen
- ✅ Betriebskostenprojektion – nicht nur initiale Investition, sondern laufende Kosten
Ihr Vorteil: Objektive, vergleichbare Bewertungen in Sekunden statt Wochen. Transparente Logik, die Sie bei Bedarf anpassen können. Nicht als «Black Box», sondern nachvollziehbar.
Besonders relevant für: Öffentliche Verwaltung (aufwändige langjährige Planungsprozesse), Enterprise-Portfolios (50-200 Projekte), Organisationen mit knappen PMO-Ressourcen.
📊 Transparenz statt Bauchgefühl Objektive Bewertungskriterien ersetzen politische Entscheidungen. Ihr Gremium entscheidet auf Datenbasis.
⏱️ Zeitersparnis für Ihr PMO Automatisierte Bewertung und Dashboard-Generierung reduzieren manuellen Aufwand drastisch. Mehr Zeit für strategische Themen.
🎯 Fokus auf wirkungsvolle Projekte Ressourcen fliessen in Initiativen mit höchstem strategischen Impact. Weniger Verschwendung durch schlecht priorisierte Projekte.
🔍 Frühwarnsystem für Überlast Ressourcenengpässe werden sichtbar, bevor Teams ausbrennen. Proaktive Steuerung statt Feuerwehr-Modus. Ampellogik (Rot/Gelb/Grün) zeigt kritische Zustände sofort.
🧠 Wissen bleibt bei Ihnen Methodischer Wissenstransfer an Ihr Team. Nach dem Projekt können Sie Portfolio-Analysen eigenständig durchführen.
🔄 Kontinuierliche Aktualisierung Anbindung an Ihre Datenquellen ermöglicht aktuelle Sichten – nicht veraltete Excel-Listen von vor 3 Monaten. Automatische Budget-Warnungen bei Überschreitungen.
Für wen ist ImpactCockpit?
Endlich Transparenz über alle Initiativen. Klare Argumentationsgrundlagen für Priorisierungsentscheide. Dashboard ersetzt stundenlange manuelle Konsolidierung aus verschiedenen Quellen. KPI-Cards mit Ampellogik liefern Status auf einen Blick.
Typische Herausforderungen, die ImpactCockpit löst:
- Kosten gegenüber Nutzen klar gegenüberstellen inkl. Auswirkungen IT-Betriebskosten (OPEX)
- Ressourcenplanung über Jahre visualisieren (gestapelte Balkendiagramme)
- Budget-Überschreitungen frühzeitig erkennen (automatische Warnungen)
- Top-3-Handlungsbedarf kommunizieren (farbige Alerts)
Strategische Steuerung mit echten Zahlen statt Bauchgefühl. Business-IT-Alignment wird messbar. Ressourcenallokation wird nachvollziehbar dokumentiert. OPEX-Prognosen zeigen Betriebskosten-Entwicklung über mehrere Jahre.
Typische Herausforderungen:
- Intern vs. Extern Ressourcen-Verhältnis steuern (Balkendiagramme)
- OPEX-Entwicklung prognostizieren (Liniendiagramme mit Trend)
- Portfolio-Konsolidierung visualisieren (wo können wir Tools reduzieren?)
Klare, verständliche Sichten auf Ihr Projektportfolio. Entscheidungen in Minuten statt Stunden. Nachvollziehbare Begründung für Ressourcenzuteilung. KPI-Cards zeigen Budget, Nutzen, Kapazität mit Ampelfarben – keine 50-seitigen Reports nötig.
Typische Herausforderungen:
- Schnelle Entscheidungsgrundlage (Dashboard statt Excel-Chaos)
- Top-3-Handlungsbedarf sofort erkennbar (farbige Warnungen)
HERMES-kompatible Portfoliosteuerung. Fokus auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit (wichtig für Rechenschaftspflicht). Objektive Bewertungskriterien erleichtern politische Kommunikation. Budget-Warnungen und Prognosen für mehrjährige Planungen.
Besonders relevant bei 50+ Projekten, wo Excel an seine Grenzen stösst und Gremien klare Visualisierungen brauchen (z.B. Effizienzgewinn-Verteilungen).
Wichtige Klarstellung: ImpactCockpit ist kein "Plug-and-Play"-Tool, das Sie installieren und es läuft. Grösster Mehrwert entsteht durch die Kombination aus Tool und methodischer Begleitung.
Warum?
- Portfolio-Steuerung ist keine IT-Aufgabe, sondern strategische Führungsaufgabe – das Tool allein löst keine organisatorischen Herausforderungen
- Objektive Bewertungskriterien müssen gemeinsam definiert werden – was ist für Ihre Organisation "strategisch relevant"?
- Akzeptanz entsteht durch Einbindung – wenn das Gremium den Prozess mitgestaltet, trägt es die Entscheidungen mit
Ideale Kombination: ImpactCockpit + meine Services aus dem Bereich Digitale Transformation Strategie (Portfolio-Management, Governance, Business-IT-Alignment).
Sie können ImpactCockpit auch separat beauftragen – aber meine Erfahrung zeigt: Der Mehrwert ist 3-5x höher, wenn methodische Begleitung integriert ist.
So arbeiten wir zusammen
Pilot-Projekt – Gemeinsame Entwicklung mit Wissenstransfer
Wir entwickeln gemeinsam eine angepasste Lösung für Ihr Portfolio. Vollständiger Wissenstransfer an Ihr Team durch Workshops, Co-Entwicklung und Dokumentation.
Sie erhalten: Individuell konfiguriertes Dashboard, Portfolio-Struktur, AI-Bewertungslogik, methodisches Know-how für eigenständige Weiterführung.
Ideal für: Organisationen, die Portfolio-Management intern aufbauen wollen (mit externer Anstosshilfe).
Aktuell bei ausgewählten Organisationen im Einsatz.
Integration in Transformationsprojekt
Sie beauftragen mich für ein umfassendes Transformationsprojekt (z.B. digitale Strategie, Business-IT-Alignment). ImpactCockpit ist Teil der Lösung – liefert strukturierte Entscheidungsgrundlagen und bleibt nach Projektabschluss bei Ihnen.
Sie erhalten: Dashboard, Portfolio-Governance-Prozess, Schulung Ihres Teams, laufende Nutzung nach Projektende.
Ideal für: Organisationen, die Portfolio-Steuerung als Teil einer umfassenden Transformation etablieren wollen.
Häufigster Use Case – grösster Mehrwert.
Nächster Schritt: Unverbindliches Gespräch
In 30 Minuten zeige ich Ihnen:
- Einblick: Wie ImpactCockpit in Ihrem Kontext funktioniert – konkret, nicht abstrakt
- Ihre Situation: Welche Herausforderungen Sie konkret haben (Portfolio-Chaos, Ressourcen-Engpässe, fehlende Priorisierung)
- Beispiele: Wie ähnliche Organisationen ImpactCockpit nutzen
- Wissenstransfer: Wie wir das Know-how in Ihrem Team verankern
- Nächste Schritte: Welche Einsatzform zu Ihrer Organisation passt
FAQ
Ist ImpactCockpit ein Standard-Produkt oder individuell anpassbar?
ImpactCockpit ist kein "Out-of-the-Box"-Produkt, sondern ein anpassbarer Lösungsbaukasten. Individuelle Konfiguration auf Ihre Informationsbedürfnisse (KPI-Cards, Budget-Warnungen, Prognosen, Gantt-Charts). Anpassung in Stunden/Tagen. Mehr zu Visualisierungen ↑
Welche Daten brauchen Sie von uns?
Projektlisten mit: Projektziele, Budgets, Ressourcenzuteilungen, Status, strategische Ausrichtung, Abhängigkeiten (falls bekannt). Format: Excel, CSV, Datenbank-Export, API-Zugriff – fast alles ist möglich.
Wie lange dauert das Setup?
Mit bestehendem Portfolio: 2-4 Wochen (Datenanbindung, Konfiguration, erstes Dashboard). Ohne Portfolio: 4-8 Wochen (Aufbau Portfolio-Struktur, Erfassungsprozess, Dashboard, Schulung).
Was passiert nach dem Projekt? Bleibt das Tool bei uns?
Ja. Das Dashboard und die AI-Logik bleiben bei Ihnen. Durch Wissenstransfer können Sie künftige Analysen eigenständig durchführen. Optional: Laufender Support als Retainer.
Wie wird ImpactCockpit betrieben – lokal oder in der Cloud?
Flexibel: Lokal auf Ihrer Infrastruktur oder als geschützter Web-Service. Datenanbindung an Cloud-Tools (SeaTable, Airtable) oder lokale Datenbanken (Excel, SQL). AI-Bewertung nutzt Cloud-LLMs mit anonymisierten Metadaten. Details zur Architektur ↑
Können wir ImpactCockpit ohne methodische Begleitung nutzen?
Technisch ja – aber der Mehrwert ist deutlich geringer. Portfolio-Steuerung ist eine strategische Führungsaufgabe, keine reine IT-Aufgabe. Grösster Nutzen entsteht durch Kombination aus Tool + methodischer Begleitung. Mehr dazu ↑
Ist ImpactCockpit HERMES-kompatibel?
Ja. Die Portfolio-Struktur kann an HERMES-Projektvorgaben angepasst werden (z.B. Phasen, Meilensteine, Rollen). Besonders relevant für öffentliche Verwaltung.
Was kostet ImpactCockpit?
Individuelle Preisgestaltung abhängig von Ihrer Situation (Portfolio-Grösse, bestehendes System, gewünschte Anpassungen). Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch – ich erstelle ein transparentes Angebot.
ImpactCockpit – Portfolio-Transparenz mit AI-Intelligenz und methodischer Expertise Entwickelt von InnoSmith – Bewährt in realen Portfolios, anpassbar für Ihre Bedürfnisse "Portfolio-Exzellenz entsteht nicht durch mehr Projekte, sondern durch klarere Prioritäten."