Arbeiten mit KI-Agenten
InnoSmith OS
Ein Arbeitsplatz, in dem KI Post, Aufgaben und Auswertungen vorbereitet – mit einem Sprachmodell, das bei Ihnen im Haus läuft
01 Ausgangslage
Post, Aufgaben, Rechnungen und Zahlen liegen in vielen Programmen, und die Administration frisst Stunden, die für Kundinnen und Kunden fehlen. Die meisten KI-Werkzeuge helfen daneben, nicht in diesen Programmen.
02 Was es kann
InnoSmith OS im Alltag.
- 01
Posteingang
E-Mails und Teams-Nachrichten sortieren sich selbst. Nach Regeln, die Sie festlegen, liegt eine Antwort als Entwurf bereit oder entsteht aus der Nachricht eine Aufgabe.
- 02
Aufgaben und Planung
Eine Agenda nach Dringlichkeit, Projekttafeln, auf denen Kundinnen und Kunden nur ihr eigenes Projekt sehen, und Wiederkehrendes im Takt.
- 03
Aufträge an Agenten
Recherchieren, Dokumente schreiben, Antworten vorbereiten: Sie weisen die Arbeit zu wie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter.
- 04
Kundenrechnungen
Der Monatslauf holt die Stunden aus der Zeiterfassung, prüft sie gegen die Verträge, legt die Rechnungen in der Buchhaltung an und schreibt die Begleitmail zur Freigabe.
- 05
Lieferantenrechnungen
Belege prüfen, kontieren und verbuchen – mit InvoiceInsight eingebaut, samt Auswertungen und den Erneuerungen, bevor sie sich verlängern.
Mehr zu InvoiceInsight - 06
Zahlen
Umsatz, offene Posten, Liquidität und Stunden – gerechnet aus Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM, nicht geschätzt.
- 07
Akquise
Verkaufschancen auf einer Tafel, verbunden mit Ihrem CRM in beide Richtungen – und was seit Wochen liegen bleibt, fällt auf.
- 08
Meetings
Aus dem Teams-Transkript wird auf Knopfdruck ein Protokoll. Auf Wunsch entsteht es anonymisiert – so lässt es sich mit einer starken KI in der Cloud auswerten, ohne Namen preiszugeben.
- 09
Signale aus Ihrem Markt
Was Signa als wichtig erkennt, steht im selben Arbeitsplatz – mit der täglichen Einordnung, was es für Sie bedeutet.
Mehr zu Signa - 10
Gedächtnis
Der Agent lernt Ihre Regeln, Ihre Gewohnheiten und Ihren Schreibstil – und Sie sehen und korrigieren, was er sich gemerkt hat.
03 Beispiel
Ein Beispiel: eine Kundenanfrage vom Posteingang bis zur Antwort.
- E-Mail trifft ein Eingang
- Einordnen, Unterlagen suchen, Entwurf schreiben KI bereitet vor
- Entwurf prüfen und freigeben Sie entscheiden
- Antwort geht an die Kundin Nach aussen
04 Leitplanken
Sie behalten die Kontrolle – eingebaut, nicht versprochen.
- 01
Sie geben frei, bevor etwas nach aussen geht.
Keine E-Mail, keine Offerte, keine Buchung verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. Der Agent bereitet vor, Sie entscheiden.
- 02
Vertrauliche Daten bleiben bei Ihnen im Haus.
Was vertraulich ist, verarbeitet ein KI-Sprachmodell auf eigener Hardware – nicht in einer fremden Cloud.
- 03
Zahlen werden gerechnet, nicht geraten.
Umsatz, Stunden, offene Posten: Das KI-Sprachmodell formuliert, gerechnet wird mit geprüfter Software, die nicht schätzt.
- 04
Jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Was ein Agent getan hat und warum, steht im Protokoll: prüfbar, auch für Revision und Aufsicht.
05 Für wen
Für wen
Beratungen, kleine Teams und KMU, bei denen Post, Rechnungen und Zahlen Zeit kosten, die für Kundinnen und Kunden fehlt – und Organisationen mit vertraulichen Daten, die KI nur im eigenen Haus zulassen.
Wo es läuft
Auf eigener Hardware im Haus. Gebaut, damit ein Sprachmodell auf einem Rechner im Büro genügt, auch wenn Microsoft 365, Buchhaltung oder CRM in der Cloud laufen. Ein grosses KI-Sprachmodell in der Cloud kommt nur zum Einsatz, wo Sie es zulassen, und vertrauliche Angaben werden vorher unkenntlich gemacht.
Lässt sich vollständig mit Microsoft 365 verbinden: E-Mail, Kalender, Teams, OneDrive und Planner. Google Workspace lässt sich über seine Schnittstellen auf dieselbe Art anbinden. Dazu Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM; welche Programme es sind, ist offen. Signa und InvoiceInsight sind eingebaut. Gebaut für Computer und Smartphone.
06 Fragen
Häufige Fragen.
Können wir InnoSmith OS für unsere Firma haben?
Ja – als Grundlage für eine Lösung, die auf Ihre Abläufe und Programme zugeschnitten ist. Ob das für Sie passt, klären wir im Erstgespräch.
Funktioniert das mit Microsoft 365?
Ja. E-Mail, Kalender, Teams, OneDrive und Planner lassen sich vollständig anbinden, so weit, wie Sie es wollen. Google Workspace lässt sich auf dieselbe Art anbinden, andere Programme über ihre Schnittstelle.
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja. InnoSmith OS ist für das Smartphone genauso gebaut wie für den Computer – Freigaben, Aufgaben und Posteingang erledigen Sie auch unterwegs.
Liest die KI alle unsere E-Mails?
Sie liest den Posteingang, um ihn zu sortieren – mit einem KI-Sprachmodell, das bei Ihnen im Haus läuft. Nach aussen geht nichts ohne Ihre Freigabe, und jeder Schritt steht im Protokoll.
Was passiert, wenn der Agent sich irrt?
Dann sehen Sie es, bevor es jemand anders sieht: Alles, was an Kunden oder Lieferanten geht, liegt zuerst als Entwurf bei Ihnen. Interne Schritte lassen sich im Protokoll nachvollziehen und korrigieren.
→ Termin
Passt das zu Ihnen?
Ob sich das bei Ihnen lohnt und was dafür anzupassen wäre, klären wir im ersten Gespräch. 45 Minuten, kostenlos, per Teams oder Telefon.
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