Finanzen und Administration
InvoiceInsight
Lieferantenrechnungen verbuchen – und sehen, wofür Ihr Geld geht
01 Ausgangslage
Die meisten Programme für Lieferantenrechnungen hören beim Verbuchen auf. Was die Belege über Ausgaben, Lizenzen und Abos verraten, bleibt ungenutzt – und Abos verlängern sich, bevor jemand kündigen konnte.
02 Was es anders macht
Programme für Lieferantenrechnungen sind meist Teil einer Buchhaltung oder ein Zusatz dazu, und ihr Ziel ist das Verbuchen. InvoiceInsight verbucht auch – und macht aus denselben Belegen Erkenntnisse: wofür Ihr Geld geht, welche Abos sich bald verlängern, welche Lizenzen Sie bezahlen und welche Alternativen es gäbe. Optimiert ist es für KI auf eigener Hardware, und es läuft zuverlässig im Alltag.
03 Was es kann
InvoiceInsight im Alltag.
- 01
Belege lesen
Rechnungen und Spesenbelege als PDF oder Scan, auch QR-Rechnungen – Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Mehrwertsteuer werden erfasst.
- 02
Prüfen
Doppelte Rechnungen, Preis- und Lizenzsprünge, Abweichungen zwischen QR-Code und Rechnung – markiert, bevor jemand zahlt.
- 03
Verbuchen
Kontierung vorschlagen, freigeben – bei Bedarf mit zweitem Visum – und an die Buchhaltung übergeben. Wer was freigegeben hat, bleibt festgehalten.
- 04
Auswertungen
Ausgaben nach Kategorie und Anbieter, Vergleich mit dem Vorjahr, Cashflow und Mehrwertsteuer – als Übersicht, nicht als Tabelle zum Selberrechnen.
- 05
Erneuerungen
Welche Abos und Lizenzen sich bald verlängern, sehen Sie früh genug, um zu kündigen, was Sie nicht mehr brauchen.
- 06
IT-Portfolio prüfen lassen
Auf Knopfdruck entsteht aus den tatsächlich bezahlten Werkzeugen und Lizenzen ein anonymisierter Auftrag für eine KI-Recherche: Preise, Datenschutz und Zertifizierungen der Produkte, Alternativen.
- 07
Anbieter und Verträge
Je Anbieter alle Rechnungen und Kosten an einem Ort – auch dort, wo über Kreditkarte oder einen Zahlungsdienst bezahlt wird.
- 08
Anbindung
Belege kommen aus Microsoft 365 oder anderen Eingangskanälen, Ergebnisse gehen in die Buchhaltung, nach Excel oder an andere Programme.
04 Ablauf
So arbeitet InvoiceInsight.
- Rechnung trifft ein Eingang
- Lesen, erfassen, kontieren, Abweichungen markieren KI bereitet vor
- Prüfen und freigeben, bei Bedarf mit Zweitvisum Sie entscheiden
- Verbuchen und bezahlen Nach aussen
05 Für wen
Für wen
KMU, Treuhand- und Finanzdienstleister mit vielen Lieferantenrechnungen und vertraulichen Belegen – und alle, die wissen wollen, was ihre Programme und Abos tatsächlich kosten.
Wo es läuft
Optimiert für eigene KI-Hardware bei Ihnen im Haus: Die Belege verlassen die Firma nicht. Auf Wunsch läuft InvoiceInsight auch mit KI-Sprachmodellen aus der Cloud – dann gelten deren Datenschutzbedingungen.
Kontierung nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, Anbindung an Microsoft 365 und die Buchhaltung über deren Schnittstelle. Bedienbar am Computer und auf dem Smartphone.
06 Fragen
Häufige Fragen.
Funktioniert das mit Bexio?
Ja. Andere Buchhaltungen lassen sich über ihre Schnittstelle anbinden.
Entscheidet die KI, was bezahlt wird?
Nein. Sie erfasst, schlägt die Kontierung vor und markiert Abweichungen. Freigeben tun Menschen.
Muss InvoiceInsight bei uns im Haus laufen?
Nein, aber dafür ist es gebaut. Auf eigener KI-Hardware verlassen die Belege die Firma nie. Mit einem KI-Sprachmodell aus der Cloud geht es auch – dann entscheiden Sie bewusst über den Datenschutz.
Was ist mit Scans und schlecht lesbaren Rechnungen?
Die Erkennung liest auch Scans. Was sie nicht sicher lesen kann, kennzeichnet sie – statt zu raten.
→ Termin
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Ob sich das bei Ihnen lohnt und was dafür anzupassen wäre, klären wir im ersten Gespräch. 45 Minuten, kostenlos, per Teams oder Telefon.
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