KI, die Arbeit abnimmt – und Ihnen die Entscheidung lässt.

Jede neue KI-Anwendung bringt ein eigenes Login und eine eigene Oberfläche mit – und vertrauliche Mandatsdaten dürfen trotzdem nicht in eine fremde Cloud.

Für wen

Treuhand- und Finanzdienstleister, die KI im Alltag nutzen wollen, ohne Mandatsdaten aus der Hand zu geben.

Betrieb

Auf eigener Hardware bei Ihnen, im Erscheinungsbild Ihrer Firma und angebunden an das Login, das Sie bereits nutzen.

Was es kann

• Ein Chat mit KI-Sprachmodellen, die auf eigener Hardware im Büro laufen.
• Vertrauliche Dokumente anonymisieren, bevor ein anderes Modell sie sieht, und die Antwort danach zurückübersetzen.
• Fachanwendungen wie die Prüfung von Steuerdokumenten oder die Wissensbasis erscheinen im selben Arbeitsplatz – eine Anmeldung, eine Navigation.
• Posteingang einordnen: Eingehende Dokumente werden nach Art erkannt, dem richtigen Mandat zugeordnet und weitergeleitet. Was nicht eindeutig ist, erscheint auf einer Klärungsliste.
• Auswertungsfragen an die Buchhaltung: Fachleute fragen in eigenen Worten, das System rechnet auf den Buchhaltungsdaten und zeigt Stand und Abfrage neben der Zahl. Dazu werden ganze Kontoblätter systematisch geprüft, jede Auffälligkeit mit Fundstelle.
• Wer was sehen und nutzen darf, legt die Firma selbst fest.
• Jedes Modul lässt sich auch einzeln einsetzen, ohne den ganzen Arbeitsplatz.

Das Fachwissen, mit dem ein Team arbeitet, liegt verstreut auf Websites und Portalen, teils hinter einem Login. Ein KI-Assistent kann nur beantworten, was er findet.

Für wen

Teams, deren Fachwissen in vielen externen Quellen steckt – etwa Treuhand- und Steuerbüros, Kanzleien oder Fachabteilungen in der Verwaltung.

Was es kann

• Sammelt Fachquellen regelmässig ein: öffentliche Seiten und Portale mit Login, Behördenpublikationen, Urteile, Handbücher.
• Bereitet sie als saubere, lesbare Dokumente auf – die Grundlage, auf der ein KI-Assistent verlässlich antwortet.
• Schreibt sie dorthin, wo sie gebraucht werden: nach SharePoint für Copilot, in eine eigene Wissensdatenbank oder in ein anderes Zielsystem Ihrer Wahl.
• Prüft, ob eine Abschrift vollständig ist, und liefert Fehlendes nach, ohne die Quelle erneut abzurufen.

Ob Steuerrechnung und Veranlagung des Steueramts stimmen, prüft heute jemand Ziffer für Ziffer von Hand – bei der Veranlagung innerhalb der Einsprachefrist von 30 Tagen.

Für wen

Treuhandbüros, die Steuerrechnungen und Veranlagungen für ihre Kundschaft prüfen.

Betrieb

Vollständig bei Ihnen im Haus: Die Unterlagen liest ein KI-Sprachmodell auf eigener Hardware, sie verlassen die Firma nicht.

Was es kann

• Liest die Dokumente des Steueramts, auch wenn sie nur als Scan vorliegen.
• Veranlagung: gleicht Reingewinn, Kapital, Beteiligungsabzug und Steuerbeträge Ziffer für Ziffer mit der Steuererklärung ab – getrennt für die direkte Bundessteuer und die Staatssteuer. Die Einsprachefrist läuft als Ampel mit.
• Steuerrechnungen: rechnet Akonto- und Ratenrechnungen für juristische und natürliche Personen nach und erstellt den Begleitbrief an die Kundschaft als Word-Dokument.
• Gerechnet wird mit geprüfter Software; das KI-Sprachmodell liest nur die Zahlen ab.
• Jeder Wert steht mit seiner Fundstelle im Dokument, und die Fachperson bestätigt ihn.

Wer eine Buchhaltung prüft, etwa für die Mehrwertsteuer, blättert Hunderte Seiten Kontoblätter durch und sucht Auffälligkeiten von Auge.

Für wen

Treuhandbüros, Revisionsstellen und Finanzabteilungen, die Buchhaltungen prüfen.

Betrieb

Jeder Befund ist nachvollziehbar: Geprüft wird mit Regeln, die Sie einsehen und an Ihre Praxis anpassen.

Was es kann

• Liest alle Buchungen aus den Kontoblättern, auch mehrzeilige und solche über einen Seitenwechsel.
• Prüft zuerst, ob beim Einlesen nichts verloren ging: Seitenzahl, Saldo je Konto und Totale müssen aufgehen.
• Wendet Prüfregeln an – etwa ob die Mehrwertsteuer plausibel ist, das Gegenkonto im Kontenplan steht, das Datum in der Periode liegt oder eine Buchung doppelt erfasst sein könnte. Jede Regel lässt sich ein- und ausschalten.
• Zeigt jeden Befund neben der Stelle im PDF und führt die Befunde als Pendenzenliste: offen, akzeptiert, erledigt.
• Befunde und Zusammenfassung gehen als Excel in den Abgleich mit der Buchhaltung.

Jedes Jahr treffen von vielen angeschlossenen Stellen Tabellen ein: Budgets, Abrechnungen, Gesuche. Eine Fachabteilung prüft sie von Hand gegen Vorgaben, fragt nach, führt zusammen und schreibt Berichte.

Für wen

Verwaltungen, Verbände und Dachorganisationen, die regelmässig Eingaben vieler Stellen prüfen und zusammenführen.

Betrieb

Gerechnet, nicht geraten: Die Prüfung folgt den Regeln, die Ihre Fachabteilung festlegt, und lässt sich ihnen anpassen.

Was es kann

• Liest die eingereichten Tabellen, auch in mehreren Vorlagen-Fassungen und mit mehreren Blättern.
• Prüft jede Eingabe gegen die geltenden Vorgaben und Regeln und nennt jede Abweichung.
• Führt die geprüften Eingaben zu einem Gesamtbild für Finanzen und Controlling zusammen.
• Erstellt den Prüfbericht je Eingabe, auf Wunsch in Deutsch und Französisch.
• Protokoll: jeder Schritt nachvollziehbar, von der Eingabe bis zum Bericht.

Über Jahre und mehrere Systeme gewachsene Kundendaten sind voller kleiner Fehler. Sie fallen meist erst auf, wenn ein neues System die Daten übernehmen soll, und dann unter Zeitdruck.

Für wen

Firmen, die ein Kernsystem ablösen oder Datenbestände zusammenführen, und alle, deren Kundendaten über Jahre gewachsen sind.

Betrieb

Die Kundendaten verlassen Ihr Haus nicht: Das Sprachmodell läuft auf eigener Hardware bei Ihnen.

Was es kann

• Sucht Fehlermuster in Namen und Personendaten: vertauschte Vor- und Nachnamen, Firmen im Personenfeld, zerstörte Umlaute, Platzhalter statt Geburtsdaten.
• Prüft Adressen gegen das amtliche Ortsverzeichnis der Schweiz und Liechtensteins und erkennt Hausnummern im falschen Feld, Postfächer und unzustellbare Adressen.
• Bringt Telefonnummern und E-Mail-Adressen in eine Form und findet ungültige und Sammeladressen.
• Findet Doppelerfassungen und Widersprüche zwischen Privat- und Firmenkunden.
• Zählt jedes Fehlermuster, schätzt seine Schwere und schlägt vor, ob es von Hand, per Regel oder mit KI bereinigt wird.

Dieselben Daten liegen in mehreren Programmen, jedes mit einem anderen Stand. Für eine Auswertung exportiert jemand Listen und setzt sie in Excel zusammen, und soll ein Programm die Daten eines anderen nutzen, braucht es jedes Mal eine eigene Verbindung.

Für wen

Verwaltungen und Organisationen mit vielen Fachanwendungen, die Auswertungen und KI auf einer gemeinsamen, verlässlichen Datengrundlage aufbauen wollen.

Betrieb

Aus bewährten Open-Source-Bausteinen, bei Ihnen im Haus oder bei einem Hoster Ihrer Wahl.

Was es kann

• Übernimmt Daten aus den bestehenden Anwendungen, ob aus einer Datenbank, über eine Schnittstelle oder als Export, regelmässig und ohne Handarbeit.
• Bereinigt und verknüpft sie in nachvollziehbaren Stufen: vom unveränderten Eingang über den zusammengeführten Bestand bis zu geprüften Kennzahlen.
• Gibt den geprüften Bestand an die Programme und Abläufe des Betriebs zurück: Sie arbeiten mit demselben, aktuellen Stand. Die Plattform dient dem Tagesgeschäft, nicht nur Berichten.
• Auswertungen und Dashboards direkt auf diesem Bestand, statt auf Kopien.
• Im eigenen Einsatz in InnoSmith OS: Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM werden automatisch abgeglichen und so abgelegt, dass auch grosse Auswertungen in Sekunden stehen.
• Bereitet Daten und Unterlagen so auf, dass KI-Anwendungen die richtige Stelle finden.
• Rollen und Rechte legen fest, wer welche Daten sieht.

Bei vielen parallelen Vorhaben hat niemand den Überblick – und ohne klare Kriterien setzen sich die lautesten Stimmen durch.

Für wen

Verwaltungen und KMU mit vielen parallelen Vorhaben und knappen Ressourcen – mit oder ohne bestehendes Portfolio.

Betrieb

Werkzeug und methodische Begleitung zusammen. Die Daten können aus bestehenden Listen kommen, etwa aus Excel oder SharePoint.

Was es kann

• Erfasst alle Vorhaben in einer gemeinsamen Struktur: Ziele, Budget, Ressourcen, Abhängigkeiten, Risiken, erwarteter Nutzen.
• Bewertet sie mit KI-Unterstützung nach Aufwand, Nutzen und Betriebskosten – auch nach dem, was nach der Einführung laufend anfällt.
• Zeigt Geschäftsleitung und Gremien die Lage auf einer Übersicht: Ampeln, Prioritäten, Engpässe bei den Ressourcen.
• Priorisiert wird gemeinsam in moderierten Workshops; das Wissen bleibt in Ihrem Team.

Täglich erscheinen neue öffentliche Ausschreibungen. Bis jemand die Titel gesichtet und die Unterlagen gelesen hat, vergehen Tage – Tage, die beim Offerieren fehlen. Ausschreibende erfahren erst nach Ablauf der Frist, ob der Markt ihre Anforderungen überhaupt erfüllen kann.

Für wen

Anbietende, die regelmässig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, und Beschaffungsstellen, die ihre Unterlagen vor der Publikation prüfen wollen. Wer nur wenige Ausschreibungen im Jahr betrachtet, braucht es nicht.

Betrieb

Wird gemeinsam mit Interessierten auf deren Leistungen, Quellen und Kriterien ausgerichtet.

Was es kann

• Bindet die Quellen an, auf denen Ausschreibungen erscheinen – in der Schweiz etwa simap.ch, international viele weitere – und filtert nach den Leistungsarten und Stichworten, die Sie festlegen.
• Liest die Ausschreibungsunterlagen mit KI und fasst das Entscheidende zusammen: Auftraggeberin, Frist, Verfahren, Gegenstand, Umfang, Lose und ob Bietergemeinschaften zugelassen sind.
• Gleicht jede Ausschreibung mit Ihrem Profil ab – Leistungen, Referenzen, Zertifizierungen, Regionen – und meldet die passenden am Tag der Publikation, mit dem Wesentlichen zusammengefasst. Die Maschine sichtet schneller und gründlicher, als es von Hand möglich ist.
• Für Ausschreibende: prüft den Entwurf der Unterlagen vor der Publikation gegen den Markt – welche und wie viele Anbieter die geforderte Leistung erbringen können.
• Stellt die Anbieterprofile aus öffentlichen Angaben zusammen: Leistungen, Spezialisierungen, Zertifizierungen und Erfahrung mit öffentlichen Aufträgen.

Ideen gehen im Alltag verloren, und welche Innovationsvorhaben laufen, wissen nur wenige.

Für wen

Verwaltungen und grössere Organisationen, die Innovation aus der Belegschaft heraus fördern wollen.

Was es kann

• Ein einfaches Formular, über das alle Mitarbeitenden neue Ideen einreichen.
• Laufende Vorhaben, ihr Stand und ihr Bezug zu IT-Projekten auf einen Blick.
• Mitarbeitende sehen und erfassen das Wesentliche, Innovationscoaches steuern.

Prozessmodelle, Anwendungslisten und Organigramme liegen getrennt vor. Wo Abteilungen dieselben Daten mehrfach erfassen und wo sich Abläufe über Abteilungen hinweg verbinden liessen, sieht so niemand.

Für wen

Verwaltungen und grössere Organisationen vor einer Digitalisierungsstrategie oder einer Reorganisation.

Betrieb

Als Teil einer Standortbestimmung – die Karte ist das Arbeitsmittel, die Schlüsse ziehen wir gemeinsam.

Was es kann

• Liest die bestehenden Unterlagen ein: Prozessmodelle, Anwendungs- und Datenflussübersichten, Reglemente, Organigramme, die eigene Website.
• Verknüpft sie zu einer navigierbaren Karte aus Beteiligten, Geschäftsdaten und Anwendungen – von der Übersicht bis ins Detail.
• Jede Aussage nennt ihre Quelle; was nur erschlossen ist, steht als Annahme mit Begründung da.
• Zeigt, wo Abläufe über Abteilungen hinweg dieselben Daten nutzen – der Ausgangspunkt für durchgängige Verbesserungen.

Mandats- und Kundendokumente dürfen nicht in eine fremde KI – dabei wäre die Hilfe genau dort am grössten.

Für wen

Treuhand- und Finanzdienstleister, Kanzleien und Verwaltungen, die KI auch für vertrauliche Dokumente nutzen wollen.

Was es kann

• Ersetzt Namen, Firmen, Orte, E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie AHV-, UID- und IBAN-Nummern durch erfundene, gleichartige Werte – der Text bleibt lesbar.
• Übersetzt die Antwort der KI danach zurück, sodass im Ergebnis wieder die echten Angaben stehen.
• Eigene Begriffe lassen sich ergänzen, andere auf eine Liste «nie ersetzen» setzen.
• Das Anonymisieren selbst läuft vollständig bei Ihnen im Haus.

Jede Decidim-Plattform passt Hunderte Standardtexte an ihre Sprache an. Kommt eine Sprache dazu oder erscheint eine neue Version, sucht das Betreuungsteam von Hand, welcher Text wo steht, was fehlt und was veraltet ist.

Für wen

Teams in Verwaltungen und Organisationen, die eine oder mehrere Decidim-Plattformen betreuen, besonders mehrsprachige.

Betrieb

Arbeitet mit dem Zugang, den Ihr Team als Administrator ohnehin hat. Auf der Plattform selbst muss nichts installiert werden.

Was es kann

• Holt die angepassten Texte einer Plattform auf Knopfdruck ab und spielt sie geprüft wieder ein, für mehrere Plattformen nebeneinander.
• Findet fehlende Sprachen und übersetzt sie mit KI vor: in Schweizer Schreibweise und mit der Genderform, die die Plattform verwendet. Die Fachperson prüft und gibt frei.
• Sucht vom sichtbaren Text zur Stelle, an der er definiert ist, und ersetzt einen Begriff auf Wunsch über die ganze Plattform.
• Erkennt nach einem Versionswechsel neue und überflüssige Anpassungen.
• Prüft bestehende Texte auf sprachliche Fehler und Widersprüche und schlägt Verbesserungen vor.
• Vergleicht Test- und Produktivplattform und überträgt Änderungen kontrolliert.

• Digitale Beteiligung mit Decidim